| 类目名称 |
归 档 范 围 |
| 主 要 内 容 |
保管期限 |
DQ16 工会 |
（1）上级关于工会工作的文件 普发的/针对本校的 |
长期或短期/永久 |
| （2）工会工作规章制度 |
永久 |
| （3）工会工作计划、报告、决定、总结、重要通知、重要统计 |
长期 |
| （4）教职工代表大会的有关文件 |
| （4.1）请示、批复、通知、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告及上级批复、重要声像资料 |
永久 |
| （4.2）重要通知、大会纪要、简报、候选人情况介绍、重要贺电贺信、提案及办理结果 |
长期 |
| （4.3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证 |
短期 |
| （5）表彰工会先进集体个人的材料、名单 |
长期 |
| （6）处分会员的有关材料 |
长期 |
| （7）工会委员会会议记录、纪要 |
短期 |
| （8）工会会员名册及基层工会干部名册 |
长期 |
| （9）妇女工作材料 |
长期 |
| （10）以学校工会文号编制的文件 |
永久或长期 |
| （11）其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
DQ17 团委 |
（1）上级关于共青团工作的文件 普发的/针对本校的 |
长期或短期/永久 |
| （2）团委工作规章制度 |
永久 |
| （3）团委工作计划、报告、决定、总结、重要统计 |
长期 |
| （4）团代会、学代会文件 |
| （4.1）关于召开会议的请示、批复、通知、代表名单、工作报告、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的决议和上级批复、重要声像材料 |
永久 |
| （4.2）大会议程、纪要、简报、重要贺电、贺信和提案 |
长期 |
| （4.3）筹备工作计划、总结、会议工作组材料 |
长期 |
| （5）团委、分团委、团支部、学生会干部任免通知 |
长期 |
| （6）团组织、团专职干部统计年报 |
永久 |
| （7）团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 |
长期 |
| （8）表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 |
长期 |
| （9）处分团员的材料及复查材料 |
长期 |
| （10）批准入团、离团材料及名单 |
长期 |
| （11）团干部名单、团员名册 |
长期 |
| （12）团委会议记录、分团委材料 |
长期 |
| （13）学生会文件、材料 |
长期 |
| （14）本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 |
长期 |
| （15）团委牵头进行的重大活动的有关材料 |
长期 |
| （16）社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 |
长期 |
| （17）以校团委文号编制的文件 |
永久或长期 |
| （18）其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
DQ19 分党委 党总支 |
（1）上级关于分党委、总支、直属支部工作的文件 |
长期
|
| （2）分党委、总支、直属支部工作规章制度 |
长期
|
| （3）分党委、总支、直属支部工作计划、总结、报告、请示及批复、重要通知、经验介绍、调查材料、会议记录、重要统计 |
长期
|
| （4）分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 |
长期
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| （5）分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 |
长期
|
| （6）以分党委文号编制的文件 |
永久或长期 |
| （7）其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料及电子文件 |
永久或长期 |
注：根据《DAT 22-2015 归档文件整理规则》（5.4.2）将档案馆2011年10制定的《欢迎光临威尼斯立卷与归档规范》类目名称由4位代码调整为2位门类代码 + 3位问题代码，示例：DQ11调整为DQ·年度-011、DQ11.12调整为DQ·年度-019；将保管期限调整为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。[2022/10/26]
